První prezentace provedla všechny postupem pořízení územních plánu a aktuálních novelizací právních předpisů, které se váží k této problematice.  Představena byla také současná situace na trhu s energiemi a možnosti nákupu na další období. Díky včasnému a prozíravému nákupu na Českomoravské komoditní burze Kladno, realizované burzovním dohodcem společností FIN-servis, máme aktuálně nakoupeny energie na roky 2022, 2023, 2024. Obce Mikroregionu Velkomeziříčsko - Bítešsko společně s městem Velké Meziříčí ušetří za energie v roce 2023 více než 21,3 milionů korun. Dodavatelé jim budou v letech 2023 a 2024 dodávat silovou elektřinu za průměrnou cenu na úrovni 1 600 Kč/MWh bez DPH. Za dodávku plynu budou obce a město Velké Meziříčí hradit cenu 698 Kč/MWh. To znamená v roce 2023 úsporu za dodávku elektřiny téměř 10,9 milionů korun a za plyn ušetříme více než 10,4 milionu korun. Tato úspora je vyčíslena vzhledem k zastropovaným cenám podle vládního nařízení z konce roku 2022, které jsou na úrovni 5 000 Kč/MWh za elektřinu a 2 500 Kč/MWh za plyn bez DPH.

S projektem Digitální technická mapa Kraje Vysočina seznámil všechny přítomné vedoucí odboru informatiky Krajského úřadu Ing. Petr Pavlinec, který má tuto problematiku ve své gesci. Digitální technická mapa přinese lepší koordinaci stavebních prací, které budou v obcích prováděny a usnadní činnost stavebníkům a také projektantům.

Velmi důležitým bodem programu bylo projednání memoranda o spolufinancování terénní pečovatelské služby ze strany všech obcí mikroregionu a také schválení doporučené finanční částky, kterou budou přispívat obce do společného fondu. Schválena byla nakonec částka 100,-Kč za rok na jednoho obyvatele dané obce. Vzhledem k demografickému vývoji v našem mikroregionu, především k stárnutí obyvatelstva, byla tato záležitost diskutována a připravována více než 2 roky, a to za účasti představitelů Rady Mikroregionu, Kraje Vysočina, společnosti Augur-Consulting, zástupců poskytovatelů pečovatelských služeb a města Velké Meziříčí. Výsledkem těchto poměrně složitých jednání je schválené Memorandum o financování terénní pečovatelské služby mezi obcemi Mikroregionu Velkomeziříčsko-Bítešsko, městem Velké Meziříčí a Krajem Vysočina. Cílem spolupráce je zajistit dostupnost pečovatelské služby ve všech zapojených obcích. Pečovatelská služba bude dostupná 7 dnů v týdnu, nejméně 12 hodin denně. Jedná se o pilotní projekt v Kraji Vysočina, který bude postupně zaváděn i na dalším území kraje. Podařilo se nastartovat velmi důležitou strategii, která v dlouhodobém horizontu poslouží většině občanů v našich obcích. 

V závěru valné hromady účastníci schválili usnesení a poté probíhala diskuze k aktuálním tématům samospráv.