První krok: Vyberte správný skener
Křehké dokumenty mohou zahrnovat cokoli od starých rukopisů až po rodinné fotografie. Takové předměty jsou často citlivé na světlo a další okolní vlivy, takže je jasné, že se při skenování chcete vyhnout většímu poškození. Nejlepší volbou jsou tak flatbed (ploché) skenery. Proč?
- Vysoké rozlišení: Ploché skenery velmi dobře zachovávají texturu, slabé typografické prvky i jemné tahy štětců na uměleckých dílech. Nabízejí totiž vysoké nastavení DPI.
- Všestrannost: Plochým skenerem oskenujete fotografie, jemné papíry, tlusté knihy, projektovou dokumentaci a další formáty dokumentů.
- Šetrné zacházení: Ploché skenery nemají žádné pohyblivé části, které by mohly poškodit křehké Tím odpadá možnost roztržení nebo pomačkání dokumentů.
U skeneru si ověřte tyto funkce
Při výběru plochého skeneru pro skenování citlivých dokumentů se zaměřte na následující funkce:
- Vysoké optické rozlišení - hledejte vysoké optické rozlišení, alespoň 1200 DPI. Budete mít jistotu, že se všechny detaily zachovají v původní kvalitě.
- Přizpůsobení nastavení skenování - díky úpravě jasu, kontrastu a barevné hloubky skeneru dosáhnete vyváženého skenování bez přeexponování nebo podexponování dokumentu.
Bezpečné skenování křehkých dokumentů. Jak na to?
- Připravte si skenovací prostředí
Skener umístěte na rovnou plochu v čisté místnosti, ve které se nepráší. Vyhněte se přímému slunečnímu světlu, které může poškodit starý papír a fotografie.
Samotný pracovní prostor musí být bez poskvrnky a dokonale čistý. Veškeré povrchy, kterých se dokumenty dotýkají, musí být bez prachu a dalších nečistot.
- S dokumenty zacházejte opatrně
Nasaďte si bavlněné rukavice, abyste zabránili přenosu nečistot nebo mazu z rukou na dokumenty.
- Zvolte vhodné nastavení skeneru
Nastavte vysokou úroveň DPI a vyvažte barvy i jas. Na skeneru zvolte nižší rychlost skenování. Zaprvé, aby skener mohl zaznamenat více detailů, a zadruhé, aby nedošlo k poškození citlivých dokumentů.
- Dokument správně umístěte
Papír dokumentu položte rovně na skenovací plochu. Pokud je dokument křehký, použijte průhlednou fólii, díky které se nijak neohne a bude chráněný před sklem skeneru.
Dírky nebo trhliny v dokumentu potřebují černé pozadí a faxový papír potřebuje naopak bílý list papíru. Zajistíte tak správný kontrast podél okrajů.
- Prohlédněte si náhled skenu
Pomocí funkce náhledu zkontrolujte oblast skenování a proveďte případné úpravy ještě před konečným skenováním. Tím minimalizujete počet potřebných skenů.
- Následné zpracování
Po naskenování do počítače můžete sken oříznout a jakkoliv vylepšit. Pokud budete chtít skeny archivovat, uložte je ve formátech s vysokým rozlišením, například TIFF. Ve srovnání s JPEG uchovávají více informací.
Zajímavost: Canadian Museum of Civilization Corporation (CMCC) doporučuje tyto osvědčené velikosti a rozměry dokumentů:
- Textové a fotografické dokumenty byste měli uložit v rozměrech __ ×768 pixelů.
- Dokumenty s malými znaky v rozlišení __ ×1130 pixelů.
(__) je nevyplněné, záleží totiž na velikosti daného dokumentu.
Tip: Ochraňte cenné dokumenty před ztrátou pomocí digitalizace.
Jak postupovat po skenování
Udržte své soubory v bezpečí i po skenování.
- Originály bezpečně uložte - uchovávejte je mimo dosah přímého slunečního záření, v chladném a suchém prostředí. K ukládání používejte krabice nebo složky, které neobsahují kyseliny - takzvané archivační krabice („acid free“ neboli vyrobené bez kyselin). Veškeré papíry nebo dokumenty, které byly vystaveny plísním, uchovejte mimo dosah ostatních. Cílem je, aby nedošlo k jejich kontaminaci.
Zajímavost: Veškeré prostory, ve kterých dokumenty skladujete, by měly být klimatizované a udržované při teplotě 20-21 stupňů Celsia.
- Vytvořte několik záloh - digitální kopie ukládejte i na externí pevné disky a cloudová úložiště, abyste zabránili ztrátě dat. Tedy mimo váš počítač.
Digitalizáty pravidelně kontrolujte - soubory pravidelně kontrolujte a v případě potřeby je převádějte do novějších formátů, abyste měli jistotu, že i za několik let budou stále dostupné.
Autor: -PR-
Publikoval: -red-
